Varför har skolor slutat med skolfoto och vilka fotograferar igen?

Innehåll

Skolfoto är inte förbjudet enligt GDPR. Ändå slutade många skolor fotografera efter 2018. Orsaken var osäkerhet kring vad lagen krävde snarare än ett förbud.

Nu går utvecklingen åt andra hållet. Kungsbacka återinförde skolkatalogen i gymnasieskolorna hösten 2024. Karlstads kommun återupptar fotograferingen hösten 2026, då som en intern katalog utan bilder till försäljning.

Samtycke från vårdnadshavare är den lösning som används när fotograferingen kommer tillbaka. Skillnaden mot förr är att kommunen bestämmer syftet. Bilderna går inte heller alltid att köpa hem.

Är skolfoto förbjudet enligt GDPR?

GDPR kräver att skolan har en rättslig grund för att behandla elevernas personuppgifter. Vid skolfotografering är samtycke från vårdnadshavare den grund som används. Integritetsskyddsmyndigheten är tillsynsmyndighet för dataskydd i skolan och har samlat sin vägledning för personuppgiftsansvariga inom skola och förskola.

Enligt SVT:s genomgång, som bygger på uppgifter från Sveriges Elevfotografers Riksförbund och SKR-juristen Susanne Svanholm, kan skolan lämna lokal och klasslistor till fotoföretaget. Företaget får använda namn och adress för att fråga vårdnadshavarna om samtycke. Uteblir samtycket ska uppgifterna raderas.

Ingen myndighet har alltså stoppat skolfotot. Besluten att sluta har fattats av kommuner och skolor på egen hand. Samma kommuner kan när som helst fatta ett nytt beslut åt andra hållet.

Varför slutade så många skolor efter 2018?

GDPR började gälla den 25 maj 2018. Flera kommuner valde då bort fotograferingen helt i stället för att reda ut vad som krävdes, eftersom en skolkatalog innehåller bilder, namn och klasstillhörighet på varje elev. SVT rapporterade i augusti 2019 att allt fler kommuner slutade med skolfotografering på grund av GDPR. Flera av kommunerna angav att administrationen kring alla underskrifter blev för tung.

Gymnasiechefen Cindia Escalante Mattson i Kungsbacka sammanfattade orsaken för SVT med att kommunen tidigare var rädd för att göra fel. Beslutet handlade om osäkerhet i tolkningen. Efter påtryckningar från eleverna tog kommunen tillbaka katalogen hösten 2024, sex år efter att den försvann.

Vilka kommuner fotograferar igen?

Två kommuner visar hur olika återkomsten kan se ut. Kungsbacka tog tillbaka den klassiska skolkatalogen i gymnasieskolan. Karlstad fotograferar i stället för skolans egen skull utan att sälja bilder till familjerna.

Kungsbacka	Gymnasieskolorna återinförde skolkatalogen hösten 2024, efter sex år utan fotografering. SVT rapporterade om beslutet i oktober 2024.
Karlstad	Barn- och ungdomsförvaltningen anlitar hösten 2026 en extern fotograf för porträtt av elever i grundskolan och anpassade grundskolan till en intern skolkatalog.

Eftersom besluten fattas kommun för kommun kan två familjer i samma län ha helt olika erfarenheter. Det finns ingen nationell regel som säger att skolfoto ska eller inte ska erbjudas.

Vad betyder det att skolan bara gör en intern skolkatalog?

Karlstads kommun beskriver upplägget på sin sida om skolfotografering. Porträtten samlas med elevens namn och klass i en katalog som personalen använder för att känna igen eleverna, framför allt på stora skolor och när vikarier arbetar.

Katalogen kan delas med polis, fritidsgårdar och parklekar när det finns behov och rättsligt stöd. Några gruppbilder tas inte. Inga bilder erbjuds heller till försäljning till vårdnadshavare. Fotograferingen startade vecka 34 med egna datum för varje skola.

För familjen betyder modellen att skolfotot finns kvar som funktion men försvinner som minne. Vill du ha porträttet hemma får du ordna fotograferingen själv.

Vad används skolkatalogen till i dag?

Skolkatalogen har två helt olika roller, vilket förklarar varför debatten om skolfoto ofta blir rörig. Den ena rollen är praktisk: personalen ska kunna sätta namn på ansikten, vilket väger tyngst på högstadier med flera hundra elever. Den andra rollen är privat, alltså porträttet i ramen hemma hos mormor.

När kommunen tar över fotograferingen är det den praktiska rollen som styr. Katalogen blir ett arbetsverktyg med samma status som klasslistan, inte en produkt som familjen beställer ur.

Vad ersatte skolkatalogen när den försvann?

På skolor som slutade fotografera tog klasslistan över, alltså namn utan bild. Personalen fick lösa igenkänningen med scheman, salslistor och digitala plattformar, vilket fungerar sämre ju större skolan är.

För eleverna försvann samtidigt ett gemensamt minne. Minnet var den del av skolkatalogen som eleverna i Kungsbacka drev på för att få tillbaka, inte skolans behov av att identifiera dem.

Vad kan du göra om skolan har slutat fotografera?

Kungsbacka visar att ett beslut om att sluta fotografera går att ändra. Porträttet går dessutom alltid att ordna på egen hand, även när skolan står fast vid sitt nej.

Fyra vägar när skolan har sagt nej

• Fråga rektorn: Ta reda på om beslutet gäller hela kommunen eller bara din skola. Fråga också om beslutet har omprövats på senare tid.
• Ordna via klassen: En klassförälder eller föräldraförening kan boka en fotograf på egen hand, ofta i samband med en friluftsdag eller en avslutning.
• Boka i en studio: En vanlig porträttfotografering ger samma typ av bild där du själv väljer bakgrund och antal bilder.
• Ta bilden själv: Ett porträtt mot en neutral vägg i dagsljus håller länge, särskilt om du tar det vid samma tid varje läsår.

Tidpunkten spelar roll om klassen ordnar något gemensamt. Den tidiga hösten ger ljus utomhus och en klass som fortfarande är samlad, medan vårterminen ofta krockar med nationella prov och avslutningar.

Hur tar du reda på vad som gäller i din kommun?

Kommunens webbplats är en pålitlig källa, eftersom beslutet fattas lokalt och sällan syns i nyheterna. Sök på kommunens namn tillsammans med ordet skolfotografering, så hamnar du oftast på en sida med datum, samtyckestext och kontaktuppgifter.

Hittar du ingenting är lärplattformen nästa ställe att titta på, eftersom samtycket numera skickas digitalt. Karlstad använder till exempel Edlevo för både utskick och svar.

Vad kostar det att ordna fotografering själv?

Priset beror på om du köper en färdig produkt eller en hel fotografering. Skolfotobolaget Bergstens Bilder publicerar sin prislista öppet. Ett bildark i 20 x 30 centimeter kostar 329 kronor, en förstoring i 30 x 45 centimeter kostar 579 kronor och enskilda digitala filer ligger på 309 till 339 kronor. En expeditionsavgift på 39 kronor tillkommer för fysiska bilder.

Bokar klassföräldrarna i stället en fotograf till hela klassen delas kostnaden på fler familjer. Be om ett fast pris per elev före bokningen, så slipper familjerna överraskningar när bilderna väl är tagna.

Hur påverkas skolfotoföretagen av besluten?

Kommunernas beslut styr hela marknaden, eftersom skolan väljer leverantör och familjen bara väljer om den vill beställa. När en kommun går över till en intern katalog utan försäljning försvinner intäkten för fotoföretaget medan uppdraget finns kvar.

Branschen har svarat med tydligare konsumentregler. Märkningen Tryggt Skolfoto bygger på en branschöverenskommelse med Konsumentverket och kräver bland annat att familjen får granska bilderna innan köp.

Vanliga frågor om skolfoto och GDPR

Kan skolan fotografera utan mitt samtycke?

Skolan behöver en rättslig grund för att fotografera eleverna. När en kommun tar porträtt till en intern skolkatalog begärs normalt samtycke från barnets samtliga vårdnadshavare, som i Karlstad där samtycket skickas ut via lärplattformen Edlevo.

Måste jag lämna samtycke för att barnet ska komma med i skolkatalogen?

Ja. I Karlstads modell krävs samtycke från barnets samtliga vårdnadshavare innan fotograferingen. Svaret ska lämnas senast dagen innan fotodagen, men kommunen ser gärna att vårdnadshavarna svarar så tidigt som möjligt.

Får skolan lämna ut klasslistor till ett fotoföretag?

Enligt SVT:s genomgång lämnar skolan lokal och klasslistor till fotoföretaget. Företaget får använda namn och adress för att fråga om samtycke. Uppgifterna ska raderas om samtycket uteblir.

Vad händer med bilderna om jag säger nej?

Barnet fotograferas inte. Enligt SVT:s genomgång ska de namn- och adressuppgifter som lämnats ut för att fråga om samtycke raderas hos fotoföretaget när samtycket uteblir.

Hur länge sparas skolfotona hos fotoföretaget?

Hos Express-Bild finns porträtt och gruppbilder kvar i ett år efter fotograferingen. Skolkatalogen säljs bara under det aktuella läsåret, så en katalog behöver beställas samma år som bilderna tas.

Fotograferar alla kommuner förskolorna?

Nej, besluten skiljer sig även för förskolan. Göteborgs Stad skriver att stadens förskolor inte tar grupp- eller porträttfoton, eftersom staden inte kan säkerställa spridningen av barnens personuppgifter.

Har reglerna ändrats sedan GDPR infördes?

Nej. GDPR började gälla den 25 maj 2018 och kraven på skolfoto är desamma i dag. Det som har förändrats är hur kommunerna tolkar reglerna, vilket Kungsbacka och Karlstad visar.